1. Primeiros passos
Tudo o que você precisa saber para começar a usar o Pluox do zero — criando sua conta, configurando a empresa e navegando pelo sistema.
1.1 Criando sua conta
Acesse pluox.com.br e clique em Teste gratuito. Você tem 14 dias gratuitos sem precisar de cartão de crédito.
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Preencha nome, sobrenome e e-mail.
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Crie uma senha segura com mínimo de 6 caracteres.
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Informe o nome da empresa e o setor de atuação. O setor adapta o menu do sistema.
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Clique em Criar conta — você será redirecionado para a configuração inicial.
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O setor escolhido adapta o menu lateral. Comércio/Varejo oculta Produção, Matéria-prima e Manutenção. Serviços renomeia "Produtos" para "Serviços" e oculta Estoque. Indústria exibe todos os módulos.
1.2 Configuração inicial (Setup)
Ao entrar pela primeira vez, um assistente de 4 etapas guia a configuração. Tudo pode ser editado depois em Configurações.
Etapa 1 — Dados da empresa
Razão social, nome fantasia, CNPJ, endereço (CEP preenche automaticamente), telefone, e-mail e WhatsApp comercial.
Etapa 2 — Fiscal e financeiro
Regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real ou MEI), alíquota de imposto e margem mínima desejada. Esses valores alimentam o módulo de Precificação.
Etapa 3 — Operação
Unidade padrão (un, kg, L, m...), fuso horário, meta de produção mensal (indústria) ou meta de vendas mensal (comércio/serviços), e turnos de trabalho.
Etapa 4 — Equipe e permissões
Adicione usuários com perfil: administrador, financeiro, estoque, vendas, produção ou visualizador.
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Você pode pular etapas e voltar depois. O sistema funciona mesmo com o setup incompleto.
1.3 Navegação
O menu lateral organiza os módulos em 4 grupos:
Principal — Dashboard, Produção, Estoque, Matéria-prima
Financeiro — Custos, Financeiro, Precificação
Gestão — Produtos, Vendas, Fornecedores, Funcionários, Manutenção
Sistema — Relatórios, Alertas, Fiscal, Indicadores, Configurações
2. Dashboard
Tela inicial após o login. Resume a saúde do negócio com cards de acesso rápido, KPIs e seletor de período.
Nome da empresa, setor e ícone no topo
Banner de trial com dias restantes e link para assinatura
Cards de cada módulo com contagem de submódulos — clique para navegar diretamente
Seletor de período: Hoje, Mês, Ano
💡
Use o Dashboard como ponto de partida diário. Em 30 segundos você tem uma visão geral do estado do negócio antes de entrar nos detalhes.
3. Produtos
Cadastre tudo que sua empresa vende, produz ou utiliza. Abas: Produtos, Categorias e, para setores industriais, Matérias-primas.
3.1 Cadastrar um produto
1
Clique em + Novo produto no canto superior direito.
2
Preencha: nome, SKU (código interno), categoria, unidade de medida e estoque mínimo.
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Informe: preço de custo, preço de venda e peso (se aplicável).
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Salve. O estoque começa zerado — dê entrada pelo módulo Estoque ou por um recebimento de Fornecedores.
3.2 Categorias
Organize produtos em grupos (Acabados, Embalagens, Perecíveis). Usadas nos filtros e relatórios.
3.3 Ficha técnica (setores industriais)
Lista de matérias-primas e quantidades por unidade produzida. Ao criar uma Ordem de Produção, o sistema calcula automaticamente a MP necessária.
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Mantenha a ficha técnica atualizada. Ela alimenta o cálculo de custo real (módulo Custos) e a sugestão de preço (módulo Precificação).
4. Estoque
Controle completo de entradas, saídas, localizações e inventários. Abas: Estoque, Movimentações, Localizações, Inventários e Curva ABC.
4.1 Visão geral
Lista todos os produtos com estoque atual, mínimo, localização, valor em estoque e status visual:
Verde — estoque acima do mínimo
Amarelo — estoque baixo (no mínimo ou próximo)
Vermelho — estoque zerado
4.2 Movimentações
Toda entrada/saída é registrada com data, tipo, quantidade, responsável e observação.
Automáticas: venda confirmada → saída automática; recebimento de pedido → entrada automática.
Manuais: ajustes, devoluções, perdas — registre diretamente na aba Movimentações.
4.3 Localizações
Defina locais físicos (Galpão A, Prateleira 3, Câmara Fria) e associe produtos para facilitar a busca e separação.
4.4 Inventários
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Crie um novo inventário — o sistema lista os produtos com o estoque registrado.
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Informe a quantidade contada fisicamente para cada item.
3
Feche o inventário — o sistema ajusta automaticamente os itens com divergência e registra as movimentações.
4.5 Curva ABC
🟢 Classe A
Poucos itens, alto valor. ~80% do capital em estoque. Prioridade máxima de gestão e inventário.
🟡 Classe B
Itens intermediários. ~15% do capital. Atenção regular.
🔵 Classe C
Muitos itens, baixo valor. ~5% do capital. Gestão simplificada.
📌 Como usar
Priorize o inventário físico nos itens A — eles representam a maior exposição financeira.
5. Matéria-prima
Insumos usados na fabricação. Visível para setores industriais: Indústria, Logística, Agro, Alimentício e Construção.
5.1 Cadastro
Nome, categoria, unidade, estoque mínimo, preço unitário e fornecedor principal. O estoque de MP é separado dos produtos acabados.
5.2 Fornecedores vinculados
Vincule um ou mais fornecedores a cada MP com preço e prazo de cada um. Facilita cotação e reposição.
5.3 Movimentações
Entradas (compra, ajuste) e saídas (uso em produção, perda) com histórico completo.
⚡
Ao encerrar uma Ordem de Produção, a saída de MP é registrada automaticamente conforme a ficha técnica do produto.
6. Produção
Controle ordens de produção com apontamentos, perdas e planejamento. Abas: Ordens, Apontamentos, Perdas e Planejamento.
6.1 Ordens de produção
1
Clique em + Nova ordem, selecione o produto e a quantidade planejada.
2
O sistema verifica a ficha técnica e exibe a MP necessária.
3
Inicie e acompanhe o progresso com apontamentos.
4
Ao encerrar, a saída de MP é lançada automaticamente no estoque.
Fluxo da ordem:
Planejada
→
Iniciada
→
Pausada
→
Encerrada
|
Cancelada
6.2 Apontamentos
Registre progresso: quantidade produzida, tempo gasto e operador. Alimenta os indicadores de produtividade do módulo Indicadores.
6.3 Perdas
Registre refugo, desperdício e quebra vinculados à ordem. Essencial para calcular rendimento real e ajustar custos.
6.4 Planejamento
Visão consolidada das ordens pendentes com datas e carga de trabalho — identifique gargalos e reorganize sequências.
7. Custos
Controle todos os custos da operação. Abas: Cadastros, Lançamentos, Ativos, Financiamentos, DRE e Comparativo.
7.1 Cadastro de custos
Defina nome, categoria, tipo (fixo ou variável) e valor mensal. Categorias: pessoal, energia, aluguel, matéria-prima, impostos, manutenção, outros.
7.2 Lançamentos mensais
O sistema gera lançamentos recorrentes a cada mês. Você edita valores, marca como pago e adiciona avulsos.
⚡
Automações: folha de pagamento fechada, guias fiscais pagas e OS concluídas geram lançamentos de custo automaticamente — sem precisar lançar manualmente.
7.3 Ativos e depreciação
Cadastre máquinas, veículos e equipamentos com valor, vida útil e método de depreciação. O sistema calcula a depreciação mensal automaticamente.
7.4 Financiamentos
Registre financiamentos com parcelas, juros e vencimentos. Parcelas pagas alimentam automaticamente o módulo Financeiro.
7.5 DRE e Comparativo
DRE — Demonstrativo de Resultado com receitas, custos e lucro/prejuízo por categoria. Comparativo — evolução mês a mês para identificar tendências.
8. Financeiro
Gestão financeira completa. Abas: Visão geral, Receitas, Contas a receber, Contas a pagar, Fluxo de caixa e DRE.
💰 Receitas
Registre receitas recebidas. Vendas confirmadas à vista geram receitas automaticamente.
📥 Contas a receber
Vendas a prazo criam contas automaticamente. Acompanhe vencimentos e marque como recebidas.
📤 Contas a pagar
Cadastre manualmente ou receba automaticamente de pedidos de compra. Marque como pagas ao quitar.
📊 Fluxo de caixa
Projeção de entradas e saídas futuras. Saldo projetado dia a dia para antecipar necessidades.
💡
O módulo de Alertas avisa automaticamente sobre contas a pagar próximas do vencimento e recebimentos em atraso.
9. Precificação
Preço ideal de venda calculado automaticamente com base em custos reais, margem e impostos.
Como funciona o cálculo
Custo unitário: MP da ficha técnica + rateio de custos indiretos do módulo Custos.
Impostos: alíquota do regime tributário configurado em Fiscal.
Margem: margem mínima definida no Setup da empresa.
Preço sugerido: mark-up aplicado automaticamente sobre o custo total.
Simulador
Ajuste a margem ou o preço final e veja em tempo real o impacto no lucro por unidade. Útil para negociações e promoções.
💡
Mantenha os custos atualizados nos módulos Custos e Produtos. A precificação depende desses dados para sugerir preços realistas.
10. Vendas
Ciclo completo de vendas. Abas: Pedidos, Nova venda, Clientes, Metas e Relatório.
10.1 Clientes
Cadastre nome/razão social, CPF/CNPJ, contato e endereço. Vendas sem cliente associado são registradas como venda balcão.
10.2 Criar pedido
1
Selecione o cliente (ou deixe em branco para balcão).
2
Adicione produtos, quantidades e preços unitários.
3
Defina forma de pagamento, data, desconto e frete.
4
Salve — o pedido é criado como orçamento.
10.3 Confirmar a venda
Ao confirmar um orçamento, o sistema gera automaticamente:
⚡ Auto Saída de estoque de cada produto da venda
⚡ Auto Receita lançada no Financeiro (pagamento à vista)
⚡ Auto Conta a receber criada no Financeiro (pagamento a prazo)
10.4 Metas
Defina a meta de faturamento mensal. O módulo de Alertas avisa se o ritmo estiver abaixo do esperado para o tempo decorrido no mês.
11. Fornecedores
Cadastro e gestão de pedidos de compra. Abas: Fornecedores, Pedidos e Novo pedido.
11.1 Pedido de compra
1
Selecione o fornecedor, adicione itens com quantidades e preços.
2
Defina data prevista de entrega e condição de pagamento.
3
Salve — pedido fica como Pendente.
11.2 Recebimento
Ao marcar como Recebido, o sistema gera automaticamente:
⚡ Auto Entrada no estoque de cada item
⚡ Auto Movimentações com o número do pedido como referência
⚡ Auto Conta a pagar no Financeiro com valor e vencimento
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Confira quantidades e preços antes de marcar como recebido — todas as entradas são geradas automaticamente nesse momento.
12. Funcionários
Equipe, ponto e folha de pagamento. Abas: Equipe, Ponto e Folha.
12.1 Cadastro
Nome, CPF, cargo, departamento, data de admissão, salário base e tipo de contrato (CLT, PJ, Temporário).
12.2 Ponto
Registre entradas e saídas por dia. O sistema calcula horas trabalhadas e horas extras automaticamente.
12.3 Folha de pagamento
1
Clique em Calcular folha para o mês desejado.
2
O sistema calcula salários, extras, descontos e encargos.
3
Feche a folha — gera automaticamente um lançamento de custo (categoria "Pessoal") no módulo Custos.
13. Manutenção
Equipamentos e ordens de serviço. Abas: Equipamentos, OS, Preventivo e Histórico.
13.1 Equipamentos
Cadastre nome, fabricante, modelo, número de série, local de instalação e data da próxima preventiva.
13.2 Ordens de serviço
1
Selecione o equipamento, descreva o problema e defina a prioridade (baixa / média / alta / crítica).
2
Atribua a um técnico e inicie a OS.
3
Ao concluir: informe causa, solução, horas trabalhadas, custo de mão de obra e peças usadas.
⚡
Concluir uma OS atualiza automaticamente a data de última manutenção do equipamento e gera um lançamento de custo no módulo Custos.
13.3 Preventivas
Equipamentos com manutenção agendada, ordenados por urgência. O módulo de Alertas avisa quando está próxima ou atrasada.
14. Fiscal
Carga tributária da empresa. Abas: Configuração, Guias, Apuração e Histórico.
14.1 Regimes tributários
Simples Nacional
Anexos I a V, DAS unificado mensal.
MEI
DAS fixo mensal com valor reduzido.
Lucro Presumido
IRPJ, CSLL, PIS e COFINS sobre base presumida.
Lucro Real
Apuração real das bases de cálculo de cada tributo.
14.2 Guias
Cadastre guias (DAS, ISS, ICMS, INSS...) com valor e vencimento. Use Gerar guias para criar as recorrentes do mês. Ao pagar, gera lançamento automático de custo (categoria "Impostos").
14.3 Apuração
Faturamento do período e imposto estimado com base no regime configurado.
15. Relatórios
Relatórios gerenciais filtráveis por período. Abas: Executivo, Vendas, Financeiro, Estoque e Produção.
Executivo: faturamento, custos, lucro, estoque valorizado e KPIs. Ideal para reuniões de gestão.
Vendas: por cliente, produto e período. Ticket médio e quantidade vendida.
Financeiro: receitas x despesas, fluxo consolidado, contas pendentes.
Estoque: posição atual, itens abaixo do mínimo, valor total, movimentações.
Produção: ordens do período, planejado vs produzido, perdas e rendimento.
16. Indicadores
KPIs calculados automaticamente em tempo real a partir de todos os módulos.
Financeiros
Margem bruta: (receita − custo direto) / receita
Margem líquida: lucro líquido / receita
Ponto de equilíbrio: faturamento para cobrir todos os custos fixos
Caixa estimado: projeção baseada em custos pagos e receitas realizadas
Operacionais
Giro de estoque: custo dos vendidos / valor médio do estoque
Custo por produto: custo total / quantidade produzida
Taxa de perda: perdas / produção total
Aderência à meta: realização de vendas vs tempo decorrido no mês
💡
Consulte os indicadores pelo menos uma vez por semana. Eles antecipam problemas antes que se tornem críticos.
17. Alertas
Notificações automáticas do sistema, classificadas por severidade. Geradas em tempo real a partir de todos os módulos.
Tipos de severidade
CríticoAção imediata: estoque zerado, conta vencida, preventiva atrasada, OS crítica aberta.
AtençãoPróximos dias: estoque baixo, conta vencendo, preventiva se aproximando, meta fora do ritmo.
InfoAcompanhar: recebimentos em atraso, ordens pausadas.
Módulos monitorados
Estoque: produtos e MPs no ou abaixo do mínimo.
Financeiro: contas a pagar vencendo/vencidas; recebimentos atrasados.
Fiscal: guias próximas do vencimento.
Manutenção: preventivas agendadas; OS críticas abertas.
Produção: ordens pausadas há mais de 2 dias.
Metas: vendas abaixo do ritmo esperado para o tempo do mês.
Configurar alertas
Clique em Configurar para ativar/desativar cada tipo e definir a antecedência em dias para vencimentos.
18. Configurações
Edite a qualquer momento os dados cadastrados no Setup inicial. As alterações entram em vigor imediatamente.
Dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, contato.
Fiscal: regime tributário, alíquotas, margem mínima.
Operação: unidade padrão, meta de produção/vendas, turnos.
Equipe: gerenciar usuários, perfis e permissões de acesso.
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